پیش از ارتباط با خیر بایستی شناخت کافی از وی داشته باشید.

• همچنین تهیه یک بانک اطلاعاتی از کلیه ی خیرین حوزه و منطقه جغرافیایی فعالیت شما الزامی است. پس از تهیه بانک اطلاعاتی نوبت شناخت هر یک از خیرین است. در این بانک اطلاعاتی بایستی کلیه توانمند ها و سوابق خیر ثبت شود.

• در جذب خیرین اولین و مهمترین موضوع شناخت خیر است که این شناخت میتواند مهمترین گام در جلب نظر خیرین باشد.
  

• 3-1- شناخت از روحیات خیر

برای ایجاد ارتباط موثر و جلب اعتماد  خیرین لازم است از روحیات ایشان مانند موارد اطلاع پیدا کرد :

• اینکه خیر به چه فعالیتهای خیری اعتقاد دارد ؟
• آیا خود خیر اعلام آمادگی برای اقدام خیر نموده است ؟
• اعتقادات و ایمان خیر تا چه حد در کمک های ایشان تاثیر دارد ؟
• چرا میخواد کمک کنه وهدف و نیت او چیست ؟
• آیا برنامه ی پیشنهادی برای کار خیر خاصی دارد ؟
• جنسیت خیر ( زن ومرد بودن ) روحیات متفاوت است .
• ارزشهای مورد احترام ایشان چیست ؟
• پس از کمک به مجموعه برای تقدیر از او چه کارهایی ایشان را خوشحال میکند؟

• 3-2- شناخت از خانواده خیر (در صورت امکان)

یکی از مهمترین عناصر تاثیر گذار در جلب اعتماد و همدلی خیرین شناخت خانواده خیر است که موارد زیر را شامل می شود :

• شناسایی فعالیتهای خیرخواهانه همسر خیر
• شناخت فرزندان خیر و ایجاد ارتباط موثر با آنها
• اجرا و برگزاری برنامه هایی جهت خانواده های خیرین به منظور آشنایی با آنها
• در صورت امکان رایزنی و دعوت از خانواده خیر در برنامه ها قبل از مذاکره

• 3-3- شناخت ظرفیتهای خیر

خیرین می توانند در غالب مختلف به مجموعه ما کمک کنند لذا شناخت ظرفیتهای زیر مهم است:

• سنجش میزان کمیت وکیفیت کمکهای خیر
• ارتباطات خیر با افراد تاثیر گذار
• برنامه ها ونیات مشترک خیر با موسسه ما
• منابع معنوی و یا منابع غیر مالی خیر ( پزشک ، معلم و ....)
• ملک یا املاکی که خیر میتواند وقف کند .
• خیر درد مشترک با اهداف مجموعه ما داشته باشد.
• بایستی تقید خیر به خمس و ثلث مال بررسی شود و از این ظرفیت در صورت امکان استفاده کرد.

• 3-4- شناخت توان و وسع مالی خیر

• بعضی خیرین خودشان تمکن مالی ندارند ولی وجود و فعالیت آنها می تواند منجر به همان کار خیر که در نظر ماست انجام شود.

• بعضی خیرین امکانات انها قابل توجه است مثل ماشین و نذر وقت انها منزل و محل انها و سایر موارد.

• بایستی توجه کرد که باید دسته بندی مناسبی از خیرین و ظرفیت آنها تشکیل داد و با توجه به وسع مالی آنها در مورد برنامه ها تصمیم گیری کرد.

• 3-5- شناخت علاقمندیها یا نکته نظرات خیر

بایستی علاقه مندی های شخصی خیر را نیز شناسایی کرد و در صورت امکان آنها را در تنظیم پروژه های خیر دخیل کرد.

• 3-6- شناخت سوابق و فعالیتهای خیرخواهانه خیر

گاها تجارب خود خیر میتواند هم زمینه ساز همکاری خیر باشد و هم میتواند به عنوان مشاور تا پایان انجام پروژه همراه شما باشد.

برخی از فعالیت هایی که ممکن است خیر در آنها فعالیت داشته باشد:

• امور دینی و قرآنی
• عمران ( مسجد و مدرسه سازی)
• کمک به کودکان و زنان آسیب دیدگان اجتماعی